Personvernerklæring for Fellesskapshuset
Sist oppdatert 29.04.2020
General Data Protection Regulation (GDPR)
GDPR er EUs forordning for personvern, som ble vedtatt som norsk lov og trådte i kraft i juli 2018. Det nye regelverket gir virksomheter plikter og enkeltpersoner rettigheter.
De som er registrert i våre systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige opplysninger, ufullstendige opplysninger, eller opplysninger Fellesskapshuset ikke har adgang til å behandle blir rettet, supplert eller slettet så snart bokføringsloven tillater det (5 år). Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
Fellesskapshuset
Fellesskapshuset benytter regnskapsprogrammet 24seven for fakturering av tjenester og utleie, leietakere blir registrert som kunde i dette systemet.
Fellesskapshuset bruker Security Expert nøkkelkortsystem for lagring av informasjon knyttet til nøkkelkort.
Personopplysninger blir registrert i kontrakten som oppbevares utilgjengelig for utenforstående.
Hvem registreres?
Det er forskjellige grupper som vi registrerer opplysninger om:
1. Firmaer og/eller privatpersoner som har inngått kontrakt om leie av lokaler på fellesskapshuset.
2. Firmaer og/eller personer som streamer sitt arrangement fra våre lokaler.
3. Firmaer og/eller personer som liker vår facebookside eller deltar i konkurranser via vår nettside.
4. Personer som har fått tildelt nøkkelkort til Fellesskapshuset for kortere eller lengre perioder.
Hva registreres?
Det lagres følgende personopplysninger: Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, og bankkontonummer i noen tilfeller.
Behandlingsansvarlig og databehandler
Oslo Misjonskirke Betlehem er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.
Grunnlaget for behandlingen
Oslo Misjonskirke Betlehem og Felleskapshuset behandler personopplysninger basert på følgende hjemler i Personvernforordningens artikkel 6:
· Art. 6.1 b (oppfyllelse av en avtale med den registrerte)
· Art. 6.1 c (rettslige forpliktelser i henhold til andre lover
Innhenting av personopplysninger
Personene har selv registrert de aktuelle opplysningene, enten ved å benytte skjema for forespørsel av arrangement eller ved å oppgi personopplysninger ved kontraktinngåelse til et konkret arrangement. Vi lagre ikke sensitive opplysninger, og det spørres ikke om opplysninger som ikke er relevant for det aktuelle arrangementet.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til utenforstående, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år etter at du har gjennomført ditt arrament. Dette i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Personvernombud
Misjonskirken Norge har personvernombud som påser at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger blir fulgt. Personvernombudet kan kontaktes på personvernombud@mknu.no.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk adgangskontroll, passord beskyttet tilgang til data, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting av feil og krav om sletting kan sendes skriftlig til en av følgende adresser:
kontakt@fellesskapshuset.no eller pr brev til: Oslo Misjonskirke Betlehem, Langerudhaugen 1, 1187 Oslo.
Det kan klages til Datatilsynet på behandling som man mener er i strid med reglene.
Nettsider med lenker:
Datatilsynet om hva som er personopplysninger og sensitive opplysninger:
https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/personopplysninger/
